🧠 Sobre Zinco

En Zinco estamos construyendo la plataforma líder de back-office para pymes en España.

Somos una mezcla poco común: una startup tecnológica y una asesoría, pero nada tradicional.

En poco tiempo ya somos más de 150 personas y seguimos creciendo muy rápido. Cada cliente nuevo, cada nueva oficina y cada incorporación depende de una cosa: que las operaciones del día a día funcionen sin fricción.

Porque en Zinco creemos algo muy simple: un equipo que funciona bien por dentro, crece bien por fuera.

Por eso la gestión de oficina no es un rol de soporte.

Es la base que permite que todo lo demás escale.

Requisitos mínimos

🎯 Tu misión

Como Office Manager, de la oficina de Madrid, tu misión será que Zinco funcione bien cada mañana: la oficina ordenada, las visitas bien atendidas, los proveedores coordinados y el equipo con todo lo que necesita para rendir al máximo.

Serás el punto de contacto para todo lo operativo y administrativo del día a día, tanto interno como externo.

Reportarás al equipo de Administración y tendrás autonomía real para tomar decisiones y mejorar cómo funciona la oficina.

En esencia: Tu trabajo es que nadie tenga que preocuparse por lo que hay detrás.

💼 Qué harás

Tu foco será claro: que la oficina funcione y que cada persona que entre por nuestra puerta se sienta en buenas manos.

Para Hacerlo Bien, Tendrás Que

* Ser la cara de Zinco recibirás y atenderás a visitas, clientes y candidatos con profesionalidad y calidez. La primera impresión la pones tú.

* Gestionar las comunicaciones entrantes filtrarás y derivarás llamadas y correos de forma ágil, asegurándote de que nada se pierda ni se retrase.

* Mantener la oficina a punto controlarás el stock de suministros, gestionarás compras recurrentes y coordinarás con proveedores de servicios.

* Coordinar paquetería y mensajería registrarás y distribuirás envíos con orden y criterio.

* Coordinar eventos y logística participarás en la organización y montaje de eventos internos y externos: desde la preparación del espacio hasta la coordinación de los detalles logísticos para que todo salga redondo.

* Apoyar con documentación recibirás, clasificarás y organizarás documentación física y digital cuando sea necesario.

* Detectar mejoras si algo puede hacerse mejor, lo dirás — y probablemente lo implementarás tú.

🧬 Quién eres

* Tienes experiencia previa en recepción, office management o funciones administrativas de apoyo.

* Eres organizado/a y metódico/a, y no se te escapa ningún detalle.

* Tienes mentalidad de eficiencia: buscas herramientas y formas de hacer las cosas mejor y más rápido.

* Manejas con soltura herramientas digitales (Google Workspace, correo electrónico, etc.).

* Hablas y escribes con claridad y profesionalidad.

* Tienes actitud proactiva: no esperas a que te pidan las cosas, las anticipas.

Y Sobre Todo

Disfrutas de tener las riendas del día a día.

Si empezar la mañana con orden, energía e ilusión te sale natural, probablemente encajes muy bien aquí.

🌟 Lo que ofrecemos

* Un entorno con ritmo, ambición y mucho compañerismo.

* Un equipo que combina talento tecnológico, financiero y operativo — y que valora que todo funcione bien.