Junior/Medior Business & Finance Specialist (24-32 uur)

Junior/Medior Business & Finance Specialist

Parttime (24–32 uur) · Zoetermeer / hybride · Medior

Jij zorgt dat een snelgroeiende AI-scale-up professioneel draait. Van de eerste factuur tot de ISO-audit, jij bouwt de operationele basis waarop het team kan innoveren.

Over Altum AI

Altum AI is een Nederlandse tech scale-up gespecialiseerd in woningdata en AI. Via onze SaaS-oplossing leveren we uitgebreide woninginzichten, van woningwaardes en WOZ-data tot verduurzamingsadvies, aan banken, verzekeraars, hypotheekverstrekkers en softwareontwikkelaars. Opgericht in 2017, gevestigd in Zoetermeer, ISO 27001-gecertificeerd. Winnaar van de Innovatieprijs Gemeente Zoetermeer 2025. Ons kleine team levert grote impact: we bedienen klanten als KPN, Triodos Bank, Nationale Nederlanden en Duurzaam XL.

De rol

Als Business & Finance Specialist ben jij de operationele ruggengraat van Altum AI. Je neemt hands-on werk uit handen van de CEO en het Customer Success team, zodat zij zich kunnen richten op strategie, klantrelaties en groei. Je combineert billing-administratie, compliance-ondersteuning, HR-basis en office management in één rol, en je bouwt mee aan schaalbare processen voor de volgende groeifase.

Dit is geen strategische managementrol. Dit is een hands-on positie voor iemand die energie krijgt van orde scheppen, processen stroomlijnen en een team laten draaien.

Wat je doetBilling & financiële administratie

* Facturatie en billing beheren voor API-subscriptions (Stripe), inclusief opvolging van betalingen en abonnement aanpassingen

* Revenue-gerelateerde data bijhouden en voorbereiden voor de accountant (MRR-overzichten, deferred revenue, contract lifecycle)

* Reis- en onkostendeclaraties verwerken

Compliance & audit-ondersteuning

* Documentatie voorbereiden en bijhouden voor ISO 27001 en ISAE 3402-audits

* Interne controles coördineren en auditplanning ondersteunen

* Compliance-taken opvolgen in samenwerking met de Security Officer

Contract- en proposal-ondersteuning

* Contracttemplates en NDA’s beheren en opvolgen

* Proposals en offertes opmaken en formatteren in samenwerking met de CEO

* CRM (Lightfield) bijhouden: deals, contacten en pipeline-data up-to-date houden

HR-basis & office

* Basisadministratie: arbeidscontracten, verlofregistratie, loonstroken (via Employes)

* Onboarding van nieuwe teamleden: accounts aanmaken, apparatuur regelen, eerste week begeleiden

* Ondersteunen bij werving wanneer nodig (vacatures plaatsen, screening)

* Kantoorlogistiek en inkoop beheren

Tooling & automatisering

* Licenties en accounts beheren voor interne tools (Slack, Atlassian, Stripe)

* Workflows automatiseren met Zapier, Relay.app en vergelijkbare tools

* Klant-backoffice ondersteunen: API-key provisioning en abonnement upgrades coördineren met Customer Success

Wie jij bent

Een gestructureerde doener met overzicht. Je houdt van processen opzetten, dingen afmaken en mensen helpen. Je herkent je in dit profiel:

* 3–5 jaar ervaring in operations, administratie of een vergelijkbare rol binnen B2B SaaS of tech

* Ervaring met tools als Stripe, HubSpot en Employes (of vergelijkbaar)

* Sterk in Nederlands én Engels, schriftelijk en mondeling

* Hands-on, servicegericht en analytisch — je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op

* Affiniteit met AI-tooling: je werkt dagelijks met tools als Claude, ChatGPT of Copilot en experimenteert graag met automatisering

* Basiskennis van SaaS-billing en revenue-administratie, of bereid dit snel te leren

Wat wij bieden

Salaris

Salaris range van € 3.250 tot € 3.750 per maand op basis van 40 uur exclusief vakantiegeld, pensioen van 6% en andere voorwaarden

Uren

Parttime mogelijk: 24–32 uur per week

Vakantie

22 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld

Werkplek

Hybride: kantoor in Zoetermeer + volledige vrijheid voor remote werk

Vergoeding

Reiskosten- of thuiswerkvergoeding

Tools

Laptop, AI-tooling (Claude, etc.) en budget voor je werkplek

Pensioen

Goede pensioenregeling van 6% extra bruto salaris

Groei

Opleidingsbudget, conferenties en doorgroeimogelijkheden

Cultuur

Informeel, innovatief team, AI-first, platte organisatie en een jaarlijks team retreat

Solliciteren

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] onder vermelding van “Sollicitatie Business & Finance Specialist Altum AI”. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.